Microsoft Office 2016 Professional Plus est une suite bureautique puissante, très prisée par les professionnels et les entreprises. Elle offre une gamme d’outils et de fonctionnalités destinés à améliorer la productivité et à faciliter la gestion des tâches quotidiennes. Bien qu’elle ait été remplacée par des versions plus récentes comme Office 2019 ou Office 365, Microsoft Office 2016 Professional Plus reste une solution solide pour ceux qui recherchent une suite complète et fiable. Dans cet article, nous explorerons les principaux avantages de Microsoft Office 2016 Professional Plus.
Qu’est-ce que Microsoft Office 2016 Professional Plus ?
Microsoft Office 2016 Professional Plus est une version améliorée d’Office 2016 qui inclut des outils puissants comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, telecharger pack office 2019 Publisher, et Skype for Business. Contrairement à la version standard, la version Professional Plus offre des fonctionnalités supplémentaires spécifiquement conçues pour les environnements professionnels, tels que l’intégration d’outils de collaboration avancés et des options de gestion de données plus robustes.
1. Des outils bureautiques complets pour la productivité
La suite Office 2016 Professional Plus comprend tous les outils essentiels pour une productivité optimale :
- Word 2016 : Le traitement de texte classique, avec de nouvelles fonctionnalités comme la possibilité de collaborer en temps réel et des outils de révision plus sophistiqués.
- Excel 2016 : Un tableur avec des fonctions puissantes pour l’analyse de données, de nouveaux types de graphiques et l’intégration de Power Query pour une manipulation avancée des données.
- PowerPoint 2016 : Un logiciel de présentation qui permet de créer des diapositives dynamiques, avec des outils améliorés pour les transitions, les animations et la collaboration en temps réel.
- Outlook 2016 : Un client de messagerie robuste qui facilite la gestion des e-mails, des calendriers, des contacts et des tâches, avec une meilleure gestion de la boîte de réception grâce à des outils comme Focused Inbox.
- Access 2016 : Un logiciel de gestion de bases de données relationnelles, permettant de créer des applications professionnelles pour gérer les informations de manière structurée.
- Publisher 2016 : Un outil de création de documents professionnels comme des brochures, des cartes de visite, des bulletins d’information, etc.
- Skype for Business : Un outil de communication professionnelle permettant de discuter par chat, audio ou vidéo avec vos collègues ou clients, directement intégré à Office.
2. Amélioration de la collaboration et du partage
L’un des principaux avantages de Microsoft Office 2016 Professional Plus réside dans ses capacités de collaboration. L’intégration de OneDrive pour le stockage en ligne et la fonctionnalité de partage de documents permet aux utilisateurs de collaborer facilement sur des fichiers en temps réel. Grâce à l’option co-édition, plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même document simultanément, ce qui est idéal pour les équipes réparties géographiquement.
De plus, les utilisateurs peuvent désormais intégrer des fichiers Office dans des conversations Skype for Business, facilitant ainsi le partage et la discussion autour de documents spécifiques, tout en évitant les échanges d’e-mails interminables.
3. Sécurité renforcée pour les entreprises
Microsoft Office 2016 Professional Plus inclut des fonctionnalités de sécurité avancées, essentielles pour les environnements professionnels où la protection des données est cruciale. Par exemple, Data Loss Prevention (DLP) permet de détecter et de prévenir la fuite de données sensibles, comme les informations bancaires ou les données personnelles, lorsque vous les partagez dans des documents.
L’intégration avec Azure Rights Management permet également de restreindre l’accès à certains fichiers et d’empêcher leur partage non autorisé, renforçant ainsi la sécurité des informations confidentielles.
4. Interface utilisateur améliorée et fonctionnalités modernes
Office 2016 Professional Plus présente une interface moderne et fluide qui améliore l’expérience utilisateur. Le ruban (Ribbon) a été optimisé pour une utilisation plus intuitive, avec des options facilement accessibles. De plus, la suite bureautique est entièrement compatible avec Windows 10, assurant une performance stable et une meilleure intégration avec le système d’exploitation.
Excel, par exemple, propose de nouveaux graphiques et outils d’analyse comme les PowerPivot et PowerQuery. Ces outils permettent aux professionnels de travailler plus efficacement sur des analyses complexes de données sans avoir besoin d’outils externes.
5. Optimisation des performances et de la productivité
Les applications de Microsoft Office 2016 Professional Plus ont été conçues pour offrir une meilleure performance sur les ordinateurs modernes, avec une gestion plus fluide de grandes quantités de données, des démarrages plus rapides et une meilleure gestion de la mémoire. L’optimisation des outils pour les utilisateurs mobiles permet également de travailler de manière plus flexible, même sur des appareils plus légers comme les tablettes et ordinateurs portables.
Conclusion
Microsoft Office 2016 Professional Plus continue d’être une solution très appréciée dans les environnements professionnels en raison de sa richesse fonctionnelle et de sa stabilité. Les fonctionnalités de collaboration avancées, la sécurité renforcée et l’interface moderne en font un excellent choix pour les entreprises et les utilisateurs à la recherche d’une suite bureautique fiable et performante. Bien que Microsoft Office 2016 ait été remplacé par des versions plus récentes comme Office 2019 ou Office 365, ses avantages demeurent pertinents pour ceux qui préfèrent une solution locale plutôt que basée sur le cloud. Si vous cherchez une suite bureautique puissante et complète, Office 2016 Professional Plus reste un excellent investissement.